Un archivo para los correos electrónicos y los chats
Controla durante cuánto tiempo se retendrán los mensajes de correo electrónico y los chats con el registro habilitado. Especifica políticas para todo tu dominio o en base a unidades organizativas, intervalos de fechas y términos específicos.
Búsqueda con tecnología de Google para encontrar contenido rápidamente
Localiza y recupera la información valiosa, incluso de cuentas cerradas. Puedes recopilar la información que tu equipo del Departamento jurídico necesita e impedir la pérdida de datos debido a los cambios de empleados.
Retenciones por litigios para conservar la información
Aunque esperamos que nunca suceda, es posible que algún día tu empresa tenga que hacer frente a un proceso judicial. Con Vaultpodrás estar preparado, ya que te permite conservar los datos de Gmail de los usuarios durante más tiempo que el que se establece en los periodos de retención estándar.
Fácil exportación a formatos estándar
Exporta mensajes recuperados a través de búsquedas a formatos estándar para una revisión adicional. Puedes exportar los resultados de cualquier cuenta con licencia.
Informes de auditoría para realizar un seguimiento de la actividad
Realiza un seguimiento de la actividad de los usuarios en Vault. Los potentes registros de auditoría te permiten ver búsquedas, vistas de mensajes, exportaciones y mucho más.
Preguntas habituales sobre Vault
¿Qué es eDiscovery?
La detección electrónica, o eDiscovery, es el proceso de buscar y encontrar información en formato electrónico. Esto se hace para atender a cuestiones legales e investigaciones.
¿Qué ocurre con los datos de las cuentas eliminadas?
Si eliminas a un usuario, toda la información asociada a su cuenta se eliminará de Google. Como práctica recomendada, Google aconseja suspender las cuentas de usuario en lugar de eliminarlas.
¿Cómo compro Google Apps y Vault?
Una vez que comience tu periodo de prueba gratuita de Google Apps for Work, podrás comprar Google Vault desde tu Consola de administración. Si lo prefieres, puedes ponerte en contacto con el equipo de ventas para comprar Vault.